Die Ausgangslage
Personalreferentinnen und Personalreferenten bekommen viele Bewerbungen, und jeder Lebenslauf ist anders aufgebaut. Jede einzelne muss mit voller Aufmerksamkeit gelesen und mit der offenen Stelle verglichen werden. Die entscheidenden Informationen fehlen oft und müssen erst erfragt werden. Das kostet Zeit, und bei hohem Aufkommen leidet die Sorgfalt.
Die Lösung
Der Recruiting-Assistent liest jede eingehende Bewerbung, gleicht sie mit der Stellenbeschreibung ab und schreibt maßgeschneiderte Rückfragen per E-Mail. Antwortet die Bewerberin, liest er die Antwort ein und schlägt bei Bedarf eine zweite oder dritte Runde vor. Er nutzt die Wissensdatenbank des Unternehmens und spricht dessen Sprache. Ändert eine Referentin einen Entwurf, speichert das System die geänderte Fassung und lernt daraus, wie diese Person formuliert.
Wer was macht
Das übernimmt die KI
Bewerbung lesen, mit der Stelle vergleichen, Lücken erkennen, Rückfragen und Folgefragen formulieren, aus Korrekturen lernen
Das bleibt beim Menschen
Jede Mail geht erst nach Prüfung und Freigabe durch die Personalabteilung hinaus. Die Entscheidung über Einladung und Absage bleibt beim Menschen.
