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Anwendungsfall · Mittelstand

Bewerbermanagement, das sich am Alltag der Personalabteilung orientiert

Oktober 2026 · in Betrieb

Zwei Kollegen ordnen Notizen an einer Pinnwand

Die Ausgangslage

Der Großteil der Arbeit in der Personalabteilung ist Bewerbermanagement: Bewerbungen sichten, mit Bewerberinnen und Bewerbern telefonieren, Termine vereinbaren, Unterlagen nachfordern und festhalten, wer wo steht. Herkömmliche Personalsysteme sind dafür oft kompliziert, aufwendig und an den eigentlichen Handgriffen vorbei gebaut.

Die Lösung

Eine eigens entwickelte Anwendung mit einfacher Oberfläche. Sie ordnet eingehende Bewerbungen übersichtlich, zeigt den aktuellen Status, hält Erledigungszeitpunkte fest und legt Kontaktdaten einheitlich ab. Technisch ist sie bewusst klein gehalten, auf Basis von SQLite, mit der Möglichkeit, später auf eine größere Datenbank wie PostgreSQL umzuziehen. Sie läuft im Unternehmen, alle Daten bleiben dort.

Wer was macht

Das übernimmt die KI

Entwicklung der Anwendung; im Betrieb das Ordnen und einheitliche Ablegen der Angaben

Das bleibt beim Menschen

Gespräche, Bewertung und Entscheidung über Bewerberinnen und Bewerber bleiben vollständig bei der Personalabteilung